Co je to intranet?

Všichni ten termín známe, říkáme si, že to bude něco jako vnitřní internet. Ale slouží intranet opravdu jen jako informační síť pro uzavřený okruh?

Nebo s dá využít i jinak?

Ano, určitě můžeme říct, že intranet je interní webový systém, který nabízí z jednoho místa přístup k firemním informacím. Je to síť privátní, tedy zabezpečená, nemá k ní přístup nikdo zvenčí. Kvalitní intranet by měl umět různé úrovně přístupu.

social-intranet1První intranetové stránky a domovské stránky se začaly objevovat v organizacích v letech 1996–1997. Ačkoliv to není oficiálně známé, termín Intranet se začal objevovat už kolem roku 1992 na univerzitách.

Technologie intranetu

Používá se stejná infrastruktura jako na internetu. TCP/IP jako komunikační protokol, internetové služby (webové servery) a webové prohlížeče jako univerzální přístupový prostředek.

Intranet je nezávislý na internetu. To znamená, že pokud si firma nebo třeba jen soukromá osoba bude chtít zprovoznit vlastní intranet, nepotřebuje mít přístup k internetu.

V podstatě jedinou podmínkou je propojit počítače do sítě, a nainstalovat na některý z počítačů servery. Nejlépe je ovšem jeden počítač jako server vyčlenit, hlavně ve větších sítích a pouze na něm provozovat servery Základem je tzv. webový server. Ten umožní provozovat vnitřní intranetové stránky přes prohlížeč. Tyto stránky jsou pak uloženy nejčastěji na tomto počítači a slouží třeba jako zdroj informací pro celou firmu.

Ale, to není zdaleka všechno!

Co tedy intranet může umět?

  • Telefonní seznam – nástroj pro rychlé vyhledávání dle kritérií, je možné jej například napojit na databázi telefonní ústředny
  • Evidence firemních vozidel a jejich rezervace.
  • Rezervace prostředků – dovoluje rezervovat zasedací místnosti, projektory atd..
  • Evidence docházky
  • Schvalování dovolených – aplikace pro zadávání a schvalování dovolených.
  • Knowledge base – znalostní databáze článků
  • Sdílený kalendář – aplikace pro plánování úkolů a schůzek.
  • Databáze knihovny, časopisů a jiných médii.
  • Publikaci vnitropodnikových směrnic
  • Vnitropodnikový věstník
  • Popis všeobecných postupů a organizační struktury
  • Vnitropodniková komunikace a workflow
  • Školení nových zaměstnanců, včetně testů
  • Vnitropodnikové diskuse

Příkladem intranetu může být například Intranet One, který poskytujeme v Aplikacích na míru.

 

 

 

Uvažujete o školení v Excelu pro sebe, nebo svoje zaměstnance?

Excel-ManJe dobře si ujasnit, co od školení chcete. Položte si proto na začátek několik otázek.

Jak často využíváte Excel?

Je to každý den, nebo spíš jednou týdně, obden, jednou za měsíc? Pokud jednou měsíčně, určitě se vám vyplatí najmout si brigádníka, nebo si nechat tabulku zpracovat od odborníka.

Jakým způsobem Excel využíváte?

Pokud jde jen o ruční doplňování dat a víte, že pokročilejší funkce nebudete využívat, postrádá školení smysl. Navíc, to co nevyužíváte, se rychle zapomíná.

Pokud ovšem víte, že budete od svých zaměstnanců chtít víc, pak není co řešit.

Víte, co všechno Excel umí?

Už v článku „Je Excel pouze obří kalkulačka?“ jsme nastínili, jak chytrý je to program. Pokud budou vaši zaměstnanci, nebo vy sami kvalitně zaškoleni, pak se rychlost práce může zvýšit o 30 – 60%. Většina lidí jen nevěřícně kroutí hlavou nad tím, co všechno lze zautomatizovat.

Chcete automatizovat?

Představte si situaci, kdy jeden pracovník ručně vytváří grafy. Nastavíte vzorec a tyto grafy mohou tvořit VBA (Visual Basic for Applications, které umí vytvářet makra). Vývoj aplikace zabere kolem měsíce, pracovník se zasvětí do toho, jak zadávat data a ušetří se hodiny práce.

Co takhle, aby se objednávka spárovala s fakturou? Automaticky načetl výpis z banky? Tohle vše je v Excelu možné. Váš školitel by měl být schopen nastavit a vyvinout i takovéto vzorce.

Jaký chcete typ školení?

  • Prezentace Excelu– co Excel umí a dokáže, jakési seznámení se s jeho funkcemi
  • Školení dle osnovy– podle dané osnovy lektor projde problematiku a vysvětlí na praktických příkladech
  • Školení na míru– bude připraveno přesně podle vašich potřeb
  • Konzultace, koučing– řeší se konkrétní práce a problémy se kterými se uživatel potýká, nebo se nastaví vzorce a automatizace některých procesů – naše nejoblíbenější, protože šetří peníze i čas klienta a jde přímo k věci.

Kde školit?

My v Excelu na míru doporučujeme školení přímo ve firmě – výhodou je, že pracovníci nemusí nikam jezdit, neztrácejí tedy čas, mají po ruce dokumenty, které používají, a mohou se s lektorem přímo pobavit nad skutečným problémem.

Máte rozmyšleno? Víte, koho, v čem a jak dlouho chcete školit? Výborně.

Přejeme, abyste si vybrali tu správnou firmu. A pokud byste se chtěli zeptat na školení nás, tady je telefonní číslo: 731 914 738, nebo napište info@excel-na-miru.cz (a jestli telefon hned nezvedáme, nebojte se, ozveme se zpět – asi jsme u někoho na školení 🙂