Automatizace mezd? Úspora až 80 % nákladů!

Odhaduje se, že automatizace výpočtu mezd snižuje náklady až o 80 % (!). Velká část úspory prostředků i času je dána eliminací chyb při kalkulaci odpracovaných hodin a výsledných mezd. Jestliže i vy tušíte prostor pro zlepšení a ušetření nákladů, čtěte dál.

Jste například součástí firmy, která má několik retailových obchodů se zaměstnanci pracujícími na směny, pak výpočet mezd každého z nich může trvat i několik dní práce. A to není vše. Například, pokud byste byli retailer se 40 prodejními místy, přičemž by v každém pracovalo 6 pracovníků, je prakticky nemožné efektivně a správně vypočítávat odměnu každému z nich. Všední dny, přesčasy, víkendy, svátky. Různá docházka, různé výše odměny, odvody. U 240 lidí je to pořádný kus práce.

V praxi to často znamená, že HR tým musí sedět nad tabulkami, připravovat nové a nové kalkulace, vyplňovat formuláře a rozesílat peníze na desítky účtů. V mnoha firmách existují docházkové systémy, ať už excelové tabulky, online aplikace nebo jen prostý zápis do sešitu. Jak tušíte, nebo možná sami máte tuto zkušenost, je více než náročné tato data následně zpracovat. Není proto náhodou, že některé společnosti najímají externí firmy, které se těmito zápisy probírají a zpracovávají je. Existuje však mnohem úspornější řešení, které vám může pomoci.

Prostý Excel. Ano, ten, který už máte, naprogramovaný námi tak, abyste vše zvládli prostřednictvím pár kliknutí. Zní to jednoduše, že? A jednoduché to i je. Narozdíl od jiných řešení máte maximální flexibilitu v nastavení – prakticky vše, co potřebujete, jsme schopni splnit. Například aplikovat více pravidel pro různé typy pozic, různé země apod. Docházku nemusíte zpracovávat ručně, Excel ji za vás automaticky stáhne a vypočte odpovídající mzdu, samozřejmě včetně všech odvodů. Výhodou je také výsledný report, který prověří a odhalí případné manuální chyby. Na jedno kliknutí tak získáte zpracované a zkontrolované mzdy. Nemusíte mít tým “tabulkářů”, není třeba najímat externí firmy, nestane se, že uděláte chybu. Toto, dá se říci low-costové a současně bezchybné, řešení vám dokáže ušetřit skutečně hodně práce i peněz.

S jakými potížemi se při výpočtu mezd potýkáte vy? Napište nám a zjistěte, jak na to. Mnoho nástrojů již máme zpracovaných a i vaší firmě rádi pomůžeme s automatizací a úsporou nákladů.

Přeji prima den, Igor Ďatko

https://www.excel-na-miru.cz/